Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä Hämeen Mobilistit ry ja Suomen ajoneuvohistoriallinen keskusliitto SAHK ry

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö tai yhteisö

Hämeen Mobilistit ry
Myllynkulmantie 237,
13330 Harviala
Seppo Jaakonsaari 0400 875 156
seppo.jaakonsaari@elisanet.fi

Suomen ajoneuvohistoriallinen keskusliitto - SAHK ry
Askonkatu 10
15100 Lahti
Puhelin: maanantai ja torstai
klo 13.00-15.00
puh. 050 472 6754
Sähköpostit:
toimisto@sahk.fi

3. Rekisterin nimi Hämeen Mobilistit ry:n jäsenrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus Rekisteriä käytetään jäsenasioiden hoitoon.
Hämeen Mobilistit ry: Jäsenrekisteri, jäsenmaksuseuranta, tehtävä yhdistyksessä, tiedottaminen kerhon/yhdistyksen toiminnasta jne.
Suomen ajoneuvohistoriallinen keskusliitto SAHK ry: Jäsenlehden osoitteiden hallinta ja jakelu, edunvalvonta, liiton yhdistysten kokonaisjäsenmäärän hallinta, jäsenkortti (jakelu ja ylläpito) ajoneuvoluottelo.

5. Rekisterin tietosisältö Jäsenistä kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot (mikäli jäsen on ne ilmoittanut): sukunimi, etunimi, syntymävuosi, kotiosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, puhelinnumero, sähköposti, jäsenyys yhdistyksessä sekä tieto jäsenen ajokalustosta (merkki, malli, iskutilav., vuosimalli, sylinterit, venttiilit, ajoneuvon kunto sekä laji, rek.nro ja muuta mahdollista lisätietoa).
Lisäksi tallennetaan jäsenen liittymispäivämäärä, tehtävä kerhossa, tieto toiminnasta MA-tarkastajana sekä tieto mahdollisesta kunniajäsenyydestä.
Mikäli yhdistys käyttää tätä järjestelmää jäsenmaksuseurantaan, niin silloin tallennetaan tiedot maksetuista jäsen- ja liittymismaksuista sekä tieto mahdollisesta jäsenmaksuvapaudesta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet Jäsenten muuttuvat henkilö- ja kalustokohtaiset tiedot saadaan suoraan jäseniltä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta tai siirretä kenellekään EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet Jäsenrekisteristä on oikeus saada jäsenten perustietoja (nimi, yhteystiedot, kalusto) vain niillä yhdistyksen jäsenillä, joilla on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat yhdistyksen rekisteriin.
Yhdistyksen määrittelemillä henkilöillä on käytössään sellaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, joiden avulla he voivat ylläpitää jäsentietoja ja saada heille uskottuja tehtäviä suorittaakseen em. perustietoja tarkempia tietoja jäsenistä.

9. Rekisteröidyn tarkastusoikeus (Henkilötietolaki 26 §) Jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat jäsenrekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot.

10. Rekisteröidyn kielto-oikeus (Henkilötietolaki 30 §) Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja henkilömatrikkelia varten.